北名古屋市の就労証明書 様式・提出先・締切

北名古屋市の保育園(保育所等)申込みに使う就労証明書は、市が指定する「就労証明書(簡易版)」様式で、宛先は北名古屋市長です。様式は市の公式ページ(Excel・PDF・記載要領)からダウンロードするか、市役所東庁舎2階の保育課で紙をもらいます。記入は必ず勤務先が行い、保護者が書き足したり訂正したりした証明書は受付されません。

令和9年4月入所(2027年4月)の入所関係書類は令和8年9月25日(金)から配布、1次申込みの受付は10月23日(金)から30日(金)の受付日に東庁舎2階大会議室で行われ、受付時間は日によって違います。この記事では、様式の入手先、勤務先に依頼するときの市のルール、配布・受付の日程、年度途中入所の締切、提出先をまとめます。

1. 北名古屋市の就労証明書はどの様式を使う?

北名古屋市の就労証明書は、国の標準的様式に沿った「就労証明書(簡易版)」で、宛先は「北名古屋市長」になっています。様式には、無断で作成または改変した場合は刑法上の罪に問われる場合があるという注意書きがあるため、項目を変えたり別の書式に作り直したりせず、市が公開している様式をそのまま使ってください。

様式の入手先は次の2つです。

• 市の公式ページからダウンロード:令和9年4月入所用は、令和9年度保育所等入所申込み(4月入所)のページから、就労証明書(Excel・PDF)と記載要領をダウンロードできます(一部書類を除く)。年度途中入所用は令和8年度の年度途中入所のページに、Excel・PDFの様式と記載要領(全項目の説明)が掲載されています。
• 保育課で紙の様式をもらう:市役所東庁舎2階の保育課で配布しています。令和9年4月入所用の書類一式は、9月25日(金)・28日(月)・29日(火)は東庁舎2階大会議室での一斉配布、9月30日(水)以降は保育課での配布です(日程は3章)。

様式は年度ごとに差し替わるため、ブックマークしたファイルを使い回さず、申込みのたびに市ページから最新版を取り直してください。

2. 誰が書く?保護者の加筆・訂正は受付不可

北名古屋市が公式ページで最も強調しているのがこの点です。就労証明書は必ず勤務先で記入してもらい、保護者が加筆・訂正しないよう注意が求められています。自営業などの場合を除き、保護者が記入・加筆・訂正している就労証明書は受付できないと明記されています。

書き間違いがあった場合の直し方も決まっています。修正するときは二重線で訂正し、修正液・修正テープは使わないよう、勤務先に依頼してください。勤務先が修正液で直してしまうと、そのまま受付できない扱いになるおそれがあります。

3. 令和9年4月入所の日程(書類配布と1次申込み)

北名古屋市が公式ページで公表している令和9年4月入所(対象は0〜5歳児)の日程です。会場はいずれも市役所東庁舎2階です。

入所関係書類の配布

1次申込みの受付日(会場はすべて東庁舎2階大会議室)

受付時間が日によって異なり、時間を過ぎると受付できません。第1希望施設・歳児・事由による受付日の指定はなく、どの日に持参しても構いません。

受付前に必要な事前準備は2点です。

1. LoGoフォーム(電子申請)で申込み書を作成する(受付日の前日17時までに入力。フォームへは入所のご案内冊子の2次元コードからアクセス)
2. 提出書類を紙で準備する(就労証明書はここに含まれます)

入所調整は先着順ではないため、受付初日に並ぶ必要はありません。ただし就労証明書は勤務先に依頼してから戻るまで時間がかかるうえ、返却後に不備が見つかっても保護者は直せないので、様式を入手したらすぐ勤務先に依頼しておくと、10月23日の受付開始に間に合わせやすくなります。なお市のページでは、「集団生活を経験させたい」といった理由では入所できないと案内されています。

4. 就労時間の要件と入園点数

北名古屋市で「就労」を事由に申し込めるのは、月60時間以上働いている場合です(介護・看護、就学も月60時間以上が条件)。就労証明書に書かれた就労時間は、そのまま利用調整の基礎点数に直結します。保護者1人あたりの基礎点数(令和9年4月1日改定の利用調整基準表。就労の点数は令和8年度と同じ)は次のとおりです。

ここで注意したいのが、基準表に明記されている「就労時間には、残業時間を含まず休憩時間を含みます」というルールです。勤務先が「実働8時間(休憩を除く)」の感覚で書くと、市の数え方と食い違います。市ページに掲載されている記載要領のうち、就労時間に関わる主なポイントは次のとおりです。

• 就労時間の欄(No.6)は雇用契約に基づく時間で、実績ではありません。育児短時間勤務などを利用中でも、制度を利用する前の契約時間で書きます
• 週単位の契約なら週の時間×4、年単位なら年の時間÷12で月の時間に換算します
• 残業時間は含めず、休憩時間は含めます
• 時刻は24時間表記で、日をまたぐ勤務は0〜29時で表します。年は西暦で書きます
• 直近3か月の実績欄(No.7)は、日数に有給休暇を含め、時間に残業・休憩を含めます
• 復職(予定)年月日(No.11)と短時間勤務制度の利用(No.12)の欄があります。育休中の申込みは復職予定日の記入を忘れずに勤務先へ依頼してください
• 様式の末尾には保護者記載欄(No.19)が別にあります。勤務先が書く欄と分かれているので、勤務先の欄には手を入れないでください

月160時間の境目に近い契約の方は、この数え方の違いで20点か18点かが変わります。就労証明書を勤務先に渡す前に、自分の契約時間が市の数え方でどの段階になるかを確認しておきましょう。なお保育の利用時間は、保育標準時間が7時30分〜18時30分(最大11時間)、保育短時間が8時30分〜16時30分です。

5. 年度途中入所の就労証明書と締切

年度の途中(令和8年11月〜令和9年3月入所)に申し込む場合は、様式も締切も4月入所とは別です。就労証明書は令和8年度の年度途中入所のページに掲載されているものを使い、書類を揃えて東庁舎2階の保育課に持参します。年度途中入所ではLoGoフォームの電子申請は使えず、受付は平日の窓口のみです。

締切は入所希望月の前月5日頃(月ごとに指定)で、結果は利用調整日から1週間程度で発送されます。入所日は原則として毎月1日または16日です。就労などの事由を証明する書類は保護者それぞれの分が必要で、きょうだいを同時に申し込む場合は原本1部とコピーを用意します。

空き状況の確認方法や不承諾だったときの動き方など、途中入園全般の考え方は保育園の途中入園(年度途中入園)ガイド【名古屋市・春日井市】も参考になります(締切日や申込方法は北名古屋市と異なるため、日程はこの記事の表で確認してください)。

6. 提出先・問い合わせ先

就労証明書を含む申込書類の提出先と問い合わせ先は、北名古屋市役所の保育課です。

• 担当課:北名古屋市 福祉こども部 保育課(市役所東庁舎2階)
• 住所:〒481-8501 北名古屋市熊之庄御榊60番地
• 電話:0568-48-0192
• FAX:0568-23-3150
• メール:hoiku@city.kitanagoya.lg.jp

4月入所の1次申込みは東庁舎2階大会議室の受付日に持参、年度途中入所は同じ東庁舎2階の保育課窓口に持参します。就労時間の数え方など、記載要領を読んでも判断に迷う点は、勤務先に記入を依頼する前に保育課へ確認しておくと、書き直しの往復を減らせます。

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就労証明書に書かれた就労時間は、そのまま利用調整の点数になります。勤務先に依頼するのと並行して、自分の世帯の点数と申込み全体のスケジュールも確認しておきましょう。

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